Ein Link pro Promoter
Gib jedem Promoter einen eigenen Verkaufslink. Mit Tickean legst du Promoter-Links an, und jeder Verkauf wird dem richtigen Promoter zugeordnet.
Der Gast sieht denselben Checkout wie überall, mit Gesamtpreis und QR-Ticket per WhatsApp und E-Mail. Für dich entsteht eine klare Übersicht: Wer hat wie viele Tickets in welcher Kategorie verkauft?
Provisionsmodelle im Vergleich
1. Fester Betrag pro Ticket: einfach zu rechnen und leicht zu kommunizieren.
2. Prozent vom Ticketpreis: wächst mit teureren Kategorien wie VIP.
3. Staffel: höhere Provision ab einer bestimmten Anzahl verkaufter Tickets, um Top-Promoter zu belohnen.
4. Gästeliste statt Geld: Promoter erhalten Freikarten für ihr Umfeld ab einer Verkaufsschwelle.
Lege vorher fest, ob die Provision vom Ticketpreis ohne Servicegebühr berechnet wird. So gibt es bei der Abrechnung keine Missverständnisse.
Rechenbeispiel: Staffelprovision
Beispielwerte: Dein Ticket kostet 20,00 €. Promoter bekommen 1,50 € pro Ticket, ab dem 31. verkauften Ticket 2,50 €.
Verkauft ein Promoter 45 Tickets, sind das 30 × 1,50 € = 45,00 € plus 15 × 2,50 € = 37,50 €, zusammen 82,50 € Provision bei 900,00 € Ticketumsatz. Das sind rund 9 % des Umsatzes dieses Promoters.
Rechne die Provision in deine Kalkulation ein, bevor du Preise festlegst. Bei Tickean zahlst du als Veranstalter 0 % an die Plattform, sodass die Provision die einzige Vertriebskostenposition für diese Tickets ist.
Regeln für Werbung und Auftreten
Promoter sprechen in deinem Namen. Schreib kurze Regeln auf: Werbung per WhatsApp nur an Kontakte, die das wollen, keine falschen Versprechen zu Line-up oder Verfügbarkeit, immer der Gesamtpreis inklusive Servicegebühr.
Wenn Promoter für Posts eine Provision bekommen, muss der kommerzielle Zweck erkennbar sein (§ 5a Abs. 4 UWG). Ein Hinweis wie „Werbung“ in Story oder Post ist schnell gesetzt.
Abrechnung und Auswertung
Rechne zeitnah nach dem Event ab, auf Basis der Verkaufszahlen pro Link. Klär vorher, wie Erstattungen behandelt werden: Ein erstattetes Ticket sollte auch keine Provision auslösen.
Werte nach jedem Event aus, welche Promoter in welcher Phase verkaufen. Manche bringen die Early-Bird-Käufer, andere die Last-Minute-Gäste. Mit diesen Daten planst du das nächste Event gezielter.