Vom Early Bird im Oktober bis zum Einlass am 31. Dezember: ein Zeitplan für Veranstalter.
Silvester ist für viele Veranstalter die umsatzstärkste Nacht des Jahres. Der 31. Dezember 2026 fällt auf einen Donnerstag, Neujahr auf einen Freitag. Viele Gäste haben also ein langes Wochenende und planen früh.
Hier findest du einen realistischen Zeitplan, ein Rechenbeispiel und die rechtlichen Punkte, die du vor dem Verkaufsstart klären solltest. Dieser Leitfaden ersetzt keine Rechtsberatung; für deinen konkreten Fall sprich mit einer Anwältin, einem Anwalt oder deiner Steuerberatung.
Käufer zahlen eine transparente Servicegebühr.
Geld über den Zahlungsanbieter statt Wochen nach dem Event.
Einlass mit dem Smartphone scannen, ohne Leihgeräte.
Name, Datum, Location und Ticketkategorien eintragen.
Verkaufslink per Instagram, WhatsApp oder auf deiner Website.
QR-Codes mit dem Handy prüfen und Gäste live zählen.
Early Bird, regulär, VIP und Gästeliste in einem Event.
Verkauf direkt auf deiner Website per iframe, WordPress oder SDK.
Eigene Links pro Promoter, Verkäufe sauber zugeordnet.
Ende Oktober: Location, Kapazität und Line-up festmachen, Event anlegen und ein begrenztes Early-Bird-Kontingent starten. Wer jetzt kauft, will Planungssicherheit.
November: reguläre Preisstufe öffnen, Promoter-Links verteilen und die Party bei der GEMA anmelden, sobald Raumgröße und Eintrittspreis feststehen.
Anfang bis Mitte Dezember: Last-Minute-Stufe vorbereiten, Gästeliste schließen, Einlassteam und Scan-Geräte einplanen. Die meisten Silvester-Gäste entscheiden sich nicht erst am 30. Dezember, aber ein Teil wartet bis zuletzt.
31. Dezember: QR-Tickets am Einlass mit mehreren Smartphones parallel scannen, die Live-Zählung im Blick behalten.
Januar: Bei Livemusik die Setlist fristgerecht an die GEMA melden, in der Regel spätestens sechs Wochen nach dem Auftritt.
Eine klassische Silvesterparty mit DJ läuft umsatzsteuerlich in der Regel mit 19 %, weil das bloße Abspielen von Tonträgern laut Finanzverwaltung kein Konzert ist. Steht ein Konzert im Mittelpunkt, können 7 % gelten.
Ein Widerrufsrecht haben Gäste bei Tickets für einen festen Termin in der Regel nicht (§ 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB). Gerade bei Silvester solltest du trotzdem klar kommunizieren, was bei Krankheit oder Absage passiert.
Werbe mit dem Gesamtpreis inklusive Servicegebühr, wie es die Preisangabenverordnung verlangt. Und weil Silvesterpartys öffentlich beworben werden, gehört die GEMA-Anmeldung vor der Party fest in deinen Plan.
Du planst 250 Tickets: 100 Early Bird à 25,00 €, 120 regulär à 32,00 € und 30 Last Minute à 38,00 €. Das ergibt 2.500,00 € + 3.840,00 € + 1.140,00 € = 7.480,00 € Ticketumsatz inklusive Umsatzsteuer.
Bei 19 % stecken darin 1.194,29 € Umsatzsteuer; netto bleiben 6.285,71 €. Davon gehen noch GEMA, Location, DJs, Security und Technik ab.
Bei Tickean zahlst du als Veranstalter 0 %; die Servicegebühr zahlen Käufer zusätzlich, und sie ist im angezeigten Endpreis enthalten. Weil die Auszahlung schnell über den Zahlungsanbieter läuft, kannst du Anzahlungen für Location und Künstler aus dem Vorverkauf bezahlen, statt bis Januar zu warten.
1. Kapazität der Location schriftlich bestätigen lassen und Kontingente danach planen.
2. Drei Preisstufen mit festen Kontingenten anlegen, jede mit Gesamtpreis inklusive Servicegebühr.
3. Steuersatz klären: Party mit DJ meist 19 %, Konzert unter Umständen 7 %.
4. GEMA-Anmeldung vor der Party erledigen.
5. Regeln für Erstattung oder Weitergabe von Tickets vorab veröffentlichen.
6. Promoter-Links und Gästeliste im selben System führen, damit der Einlass nicht zum Nadelöhr wird.
7. Einlass planen: QR-Tickets per WhatsApp verschicken, genug Scan-Geräte, Einlass vor Mitternacht.
0 % Gebühr für Veranstalter: so rechnest du den Endpreis.
Preise und Gebühren ansehen →Starte ein begrenztes Early-Bird-Kontingent idealerweise Ende Oktober, sobald Location und Kapazität feststehen. Reguläre Tickets folgen im November, die Last-Minute-Stufe im Dezember.
Wenn die Party öffentlich ist, etwa weil du Tickets öffentlich verkaufst und bewirbst, in der Regel ja. Die Anmeldung muss vor der Veranstaltung erfolgen; eine feste Frist gibt es laut GEMA meist nicht.
Für eine typische Party mit DJ meist der Regelsatz von 19 %. Steht ein Konzert im Mittelpunkt, kann der ermäßigte Satz von 7 % gelten; das solltest du mit deiner Steuerberatung klären.
Registriere dich kostenlos, lege dein Event an und teile den Verkaufslink. Bei Fragen hilft dir unser Team per WhatsApp.
Wenn das Modell passt, legst du dein Event in wenigen Minuten an. 0 % für Veranstalter, schnelle Auszahlung über den Zahlungsanbieter.
Zuletzt aktualisiert: 23. Oktober 2026