Ticketarten, Einlass und rechtliche Basics für kleine und mittlere Festivals.
Ein Festival ist mehr als ein Konzert: mehrere Tage, mehrere Bühnen, oft Camping und ein Gelände, das erst aufgebaut werden muss. Entsprechend komplex ist der Ticketverkauf.
Hier findest du einen Aufbau für Ticketarten, einen Plan für den Einlass und die rechtlichen Punkte, die du vor dem Vorverkauf klären solltest. Dieser Leitfaden ersetzt keine Rechtsberatung; für deinen konkreten Fall sprich mit einer Anwältin, einem Anwalt oder deiner Steuerberatung.
Käufer zahlen eine transparente Servicegebühr.
Geld über den Zahlungsanbieter statt Wochen nach dem Event.
Einlass mit dem Smartphone scannen, ohne Leihgeräte.
Name, Datum, Location und Ticketkategorien eintragen.
Verkaufslink per Instagram, WhatsApp oder auf deiner Website.
QR-Codes mit dem Handy prüfen und Gäste live zählen.
Early Bird, regulär, VIP und Gästeliste in einem Event.
Verkauf direkt auf deiner Website per iframe, WordPress oder SDK.
Eigene Links pro Promoter, Verkäufe sauber zugeordnet.
Typische Kategorien sind Wochenendticket, Tagesticket pro Festivaltag, Camping, Parken und VIP. Lege jede Leistung als eigene Ticketkategorie an, damit du Kontingente getrennt steuerst. Mit Tickean führst du mehrere Ticketkategorien in einem Event.
Starte mit dem Wochenendticket als Early Bird. Tagestickets öffnest du später, wenn das Line-up pro Tag steht. So sicherst du früh Umsatz und füllst schwächere Tage gezielt auf.
Bei mehrtägigen Festivals hat sich ein zweistufiger Einlass bewährt: Beim ersten Betreten scannt dein Team das QR-Ticket, danach bekommt der Gast ein Bändchen für alle weiteren Tage.
Der QR-Scan stellt sicher, dass jedes Ticket nur einmal eingelöst wird; ein kopierter Screenshot bringt nur dem ersten Scan etwas. Das Bändchen beschleunigt den Wiedereinlass. Plane genug Scan-Geräte für die Anreisespitze ein, mit Tickean scannen mehrere Smartphones parallel.
Die Versammlungsstättenverordnungen der Länder gelten nach dem Muster der Bauministerkonferenz auch für Versammlungsstätten im Freien mit Szenenflächen für mehr als 1.000 Besucher, sofern es keine fliegenden Bauten sind. Ab mehr als 5.000 Besucherplätzen ist ein Sicherheitskonzept im Einvernehmen mit Polizei, Feuerwehr und Rettungsdiensten vorgeschrieben.
Starte die Abstimmung mit Gemeinde, Ordnungsamt und Feuerwehr frühzeitig, lange vor dem Vorverkaufsstart. Die genehmigte Kapazität bestimmt, wie viele Tickets du verkaufen darfst.
Bei öffentlichen Tanzveranstaltungen dürfen Jugendliche unter 16 Jahren nach § 5 JuSchG nur mit einer personensorgeberechtigten oder erziehungsbeauftragten Person anwesend sein, Jugendliche ab 16 längstens bis 24 Uhr ohne Begleitung.
Lege deshalb vorab fest, ob dein Festival eine Altersgrenze hat, und schreib sie in Event-Beschreibung und AGB. Am Einlass brauchst du einen klaren Ablauf für Ausweiskontrollen und für Gäste, die eine Begleitperson mitbringen.
Festivals mit Livemusik meldest du vor der Veranstaltung bei der GEMA an. Die Setlists der Acts verlangt die GEMA bei Livemusik spätestens sechs Wochen nach dem Auftritt; bei vielen Acts lohnt es sich, die Meldung über das GEMA-Portal an die Bands zu delegieren.
Für Festivaltickets mit festem Termin besteht in der Regel kein Widerrufsrecht (§ 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB). Kommuniziere trotzdem klar, was bei Unwetter oder Absage passiert.
0 % Gebühr für Veranstalter: so rechnest du den Endpreis.
Preise und Gebühren ansehen →Ja, als eigene Ticketkategorie. So steuerst du die Camping-Kapazität getrennt vom Festivalgelände und weißt vor dem Event, wie viele Stellplätze du brauchst.
Beides zusammen. Der QR-Scan beim ersten Einlass verhindert doppelt genutzte Tickets, das Bändchen beschleunigt den Wiedereinlass an den folgenden Tagen.
Wenn es die Art der Veranstaltung erfordert, und nach den Versammlungsstättenverordnungen bei mehr als 5.000 Besucherplätzen immer. Viele Behörden verlangen auch bei kleineren Festivals eines; frag früh nach.
Registriere dich kostenlos, lege dein Event an und teile den Verkaufslink. Bei Fragen hilft dir unser Team per WhatsApp.
Wenn das Modell passt, legst du dein Event in wenigen Minuten an. 0 % für Veranstalter, schnelle Auszahlung über den Zahlungsanbieter.
Zuletzt aktualisiert: 23. Oktober 2026