Feste Kontingente, ein gemeinsamer Einlass und klare Regeln statt Zettelchaos an der Tür.
Jedes Event hat eine Gästeliste: Acts mit Begleitung, Crew, Presse, Partner, Freunde des Hauses. Ohne System wird sie schnell zur größten Baustelle am Einlass, mit Diskussionen, doppelten Namen und Gästen, die nicht gezählt werden.
Hier erfährst du, wie du Freikarten planst, an wen du Kontingente vergibst und wie Gästeliste und verkaufte Tickets über denselben Einlass laufen.
Käufer zahlen eine transparente Servicegebühr.
Geld über den Zahlungsanbieter statt Wochen nach dem Event.
Einlass mit dem Smartphone scannen, ohne Leihgeräte.
Name, Datum, Location und Ticketkategorien eintragen.
Verkaufslink per Instagram, WhatsApp oder auf deiner Website.
QR-Codes mit dem Handy prüfen und Gäste live zählen.
Early Bird, regulär, VIP und Gästeliste in einem Event.
Verkauf direkt auf deiner Website per iframe, WordPress oder SDK.
Eigene Links pro Promoter, Verkäufe sauber zugeordnet.
Lege vor dem Verkaufsstart fest, wie viele Plätze insgesamt auf die Gästeliste gehen. Verteile dieses Kontingent dann auf Gruppen: Acts, Crew, Promoter, Partner und Presse.
Jede Gruppe bekommt eine feste Zahl und eine Frist, bis wann Namen gemeldet sein müssen. Was bis zur Frist nicht vergeben ist, kannst du noch als reguläre Tickets verkaufen.
Am einfachsten ist es, Gästeliste und Freikarten als eigene Ticketkategorie im selben Event zu führen. Mit Tickean legst du Early Bird, regulär, VIP und Gästeliste in einem Event an.
So bekommt jeder Gast einen QR-Code, auch ohne zu zahlen. Am Einlass scannt dein Team alle Tickets mit derselben App, ein zweiter Scan wird als bereits genutzt erkannt, und die Live-Zählung umfasst alle Gäste.
Freikarten zählen bei der Besucherzahl genauso wie verkaufte Tickets. Nach den Versammlungsstättenverordnungen der Länder ist der Ordnungsdienst unter anderem dafür verantwortlich, die maximal zulässige Besucherzahl einzuhalten.
Plane deshalb Ticketkontingente und Gästeliste gemeinsam. Wenn du 400 Plätze hast und 30 auf die Gästeliste gehen, stehen dir 370 Tickets für den Verkauf zur Verfügung.
Schreib klare Regeln auf und teile sie mit allen, die Plätze vergeben: Wer darf eine Begleitung mitbringen, bis wann werden Namen angenommen, bis wann gilt die Gästeliste am Abend?
Eine Uhrzeit für die Gästeliste, zum Beispiel bis zu einer bestimmten Stunde nach Einlassbeginn, entlastet die Tür zu Spitzenzeiten. Kommuniziere sie direkt mit dem QR-Ticket.
Auch auf Gästelisten stehen personenbezogene Daten. Erhebe nur, was du für den Einlass brauchst, gib Listen nur an Personen weiter, die sie am Abend benötigen, und lösche sie, wenn du sie nicht mehr brauchst.
Wenn du Gästelisten-Gäste später zu Events einladen willst, brauchst du für Werbung eine Einwilligung. Hol sie aktiv ein, statt die Liste einfach in deinen Verteiler zu übernehmen.
0 % Gebühr für Veranstalter: so rechnest du den Endpreis.
Preise und Gebühren ansehen →Das hängt von Line-up, Crew und Partnern ab. Leg vor dem Verkaufsstart eine feste Gesamtzahl fest, verteile sie auf Gruppen mit Fristen und gib nicht genutzte Plätze rechtzeitig in den Verkauf.
Ja, wenn du die Gästeliste als eigene Ticketkategorie führst. Dann laufen Freikarten und gekaufte Tickets über denselben Scan und dieselbe Live-Zählung.
Ja. Jeder Gast im Raum zählt zur zulässigen Besucherzahl. Plane Ticketkontingente und Gästeliste deshalb immer gemeinsam.
Registriere dich kostenlos, lege dein Event an und teile den Verkaufslink. Bei Fragen hilft dir unser Team per WhatsApp.
Wenn das Modell passt, legst du dein Event in wenigen Minuten an. 0 % für Veranstalter, schnelle Auszahlung über den Zahlungsanbieter.
Zuletzt aktualisiert: 23. Oktober 2026